Capacités de la Plateforme Ozikol

Tout ce dont votre organisation a besoin pour collaborer, opérer et grandir

Explorez l'ensemble des 37 fonctionnalités cloud réparties en 9 suites modulaires. Chaque outil est disponible dès le départ avec votre abonnement annuel unique.

Suite 01

Membres, Communauté et Collaboration

Développez l'engagement et restez connecté avec vos membres, bénévoles et responsables de communauté.

Messagerie Communautaire

Messagerie instantanée et canaux thématiques remplaçant les applications externes par une solution interne sécurisée.

  • Messages directs en direct et salons thématiques
  • Widget de chat web interactif
  • Partage de fichiers sécurisé avec journal d'audit

Comités & Sous-groupes

Gérez les dirigeants de comités, les calendriers de réunions, procès-verbaux et résolutions.

  • Composition des comités et rôles des responsables
  • Calendrier des réunions et gestion des ordres du jour
  • Registre des délibérations et vote en ligne

Annuaire des Anciens et Réseau

Annuaire interactif pour associations, universités et réseaux professionnels avec filtres géographiques et profils complets.

  • Registre par promotions et antennes régionales
  • Mise à jour autonome du profil par le membre
  • Annuaire professionnel et jumelage de mentorat

Ligne d'Alerte Anonyme

Canal d'alerte chiffré à divulgation nulle permettant de signaler en toute sécurité les manquements éthiques.

  • Protection totale de l'anonymat du déclarant
  • Dialogue chiffré bidirectionnel avec l'enquêteur
  • Circuit de traitement des dossiers avec traçabilité
Suite 02

Gestion des Équipes, Horaires et Plannings

Supprimez les conflits d'horaires, optimisez les disponibilités et suivez automatiquement les présences sur site.

Planning du personnel & Quarts de travail

Planification départementale, grilles hebdomadaires/mensuelles et publication.

  • Calendriers hebdomadaires et mensuels interactifs
  • Alertes automatiques sur heures supplémentaires et conflits
  • Rappels de service par SMS et notifications

Échanges de Gardes et Congés

Demandes d'échange de gardes entre collègues, calcul automatique des congés payés et justificatifs d'absence.

  • Bourse interne d'échange de créneaux
  • Calculateur automatique des droits à congés
  • Validation managériale d'un simple clic

Pointage et Assiduité

Pointage mobile géolocalisé, scan QR sur borne physique et feuilles d'heures automatisées pour la paie.

  • Pointage d'entrée et de sortie géolocalisé
  • Mode borne d'accueil sur tablette
  • Export des feuilles d'heures vers tableur et API de paie
Suite 03

Collecte de Données, Rapports et Formulaires

Recueillez les informations clés grâce aux formulaires modulaires, aux sondages dynamiques et à l'analyse documentaire.

Créateur de formulaires & Enquêtes

Formulaires personnalisés par glisser-déposer, enquêtes et workflows de soumission.

  • Plus de 20 champs de saisie personnalisables
  • Logique conditionnelle et progression par étapes
  • Synchronisation automatique avec l'annuaire des membres

Rapports périodiques dynamiques

Rapports périodiques automatisés (hebdo, mensuel, trimestriel) et suivi des KPI.

  • Génération automatique de rapports PDF programmés
  • Comparatifs d'activité sur les périodes précédentes
  • Envoi automatique par e-mail aux décideurs

Analyses d'enquêtes & Données clés

Graphiques visuels détaillés, filtres de cohortes et analyse des sentiments.

  • Graphiques de réponses actualisés en direct
  • Modes d'enquête nominatifs ou strictement anonymes
  • Croisement des données et filtres par population
Suite 04

Événements, Billetterie et Formations

Organisez des rassemblements présentiels et virtuels avec billetterie numérique et salles interactives d'apprentissage.

Billetterie & Enregistrement

Billetterie payante et gratuite, tarifs échelonnés, billets QR et scan d'accès.

  • Tarifs différenciés et codes promotionnels
  • Transmission immédiate des billets QR sur mobile
  • Scan des entrées via l'appareil photo du smartphone

Gestion des participants & inscriptions

Annuaire des participants, RSVP, suivi des présences et création de badges.

  • Création et impression de badges nominatifs par lots
  • Suivi des régimes alimentaires et besoins d'accessibilité
  • Rappels automatiques envoyés par SMS et e-mail

Gestion des intervenants & sessions

Intervenants principaux, formateurs, agendas d'ateliers et capacités de sessions.

  • Programme interactif articulé en plusieurs salles
  • Fiches détaillées des intervenants et supports à télécharger
  • Questions-réponses en direct et notation des interventions

Plateforme d'apprentissage (LMS)

Cours vidéo multimédias, quiz interactifs et suivi des apprenants.

  • Créateur de leçons multimédias (vidéo, texte et supports)
  • Évaluations chronométrées avec seuil de validation
  • Génération automatique d'attestations nominatives
Suite 05

Finances, Contributions et Revenus

Optimisez votre gestion financière avec encaissement multidevise, dons en ligne et comptabilité automatisée.

Facturation & Cotisations

Cotisations d'adhésion automatisées, échéanciers d'abonnements, factures et paiements en ligne.

  • Factures PDF conformes arborant votre logo
  • Prélèvement et renouvellement automatique des cotisations
  • Règlement en ligne immédiat par carte bancaire

Livre des subventions & Financements

Suivi des fonds accordés par les donateurs, échéanciers de déboursement et conformité.

  • Gestion séparée des fonds affectés et des fonds libres
  • Affectation détaillée des dépenses par convention
  • États financiers détaillés prêts pour l'audit

Prise de Rendez-Vous

Permettez la réservation en ligne de consultations et rendez-vous d'accompagnement synchronisés avec votre agenda.

  • Gestion des disponibilités avec temps de battement
  • Rappels automatiques par SMS et e-mail
  • Synchronisation bidirectionnelle avec vos agendas

Boutique & E-Commerce

Boutique de produits numériques et physiques, catalogue, panier et traitement des paiements.

  • Gestion des stocks par déclinaisons et références
  • Calcul des frais d'expédition et retrait sur place
  • Téléchargement immédiat et sécurisé des fichiers achetés
Suite 06

Opérations, Logistique et Bâtiments

Gérez les stocks, coordonnez les prêts d'équipement et réservez des salles sans risque de double réservation.

Gestion du patrimoine & actifs

Immobilisations corporelles, biens immobiliers, évaluations et registre des contrats.

  • Étiquetage par numéro de série et code-barres
  • Localisation précise par pièce et bâtiment
  • Tableau d'amortissement et valeur comptable nette

Cycle de vie de flotte & équipements

Entretien des machines, véhicules et équipements, sorties et amortissements.

  • Planning d'utilisation et vérification du conducteur
  • Relevé des kilomètres, trajets et frais de carburant
  • Rappels des contrôles périodiques et assurances

Gestion de Projets et Tâches

Pilotez vos chantiers et initiatives grâce aux tableaux Kanban, diagrammes de Gantt et rappels d'échéances.

  • Vues en tableau Kanban et liste des tâches à accomplir
  • Sous-tâches hiérarchisées et liens de dépendance
  • Alertes d'échéances et relances des retards

Pipeline de propositions & Contrats

Suivi des propositions commerciales et demandes de subventions à travers les étapes de révision.

  • Entonnoir visuel des opportunités par étapes de validation
  • Historique des pièces jointes et versions successives
  • Pondération financière selon probabilité de succès

Recrutement & Embauche (ATS)

Offres d'emploi, suivi des candidats, CVs et fiches d'évaluation d'entretien.

  • Espace recrutement public intégré à votre site web
  • Fiches d'évaluation des candidats et comptes rendus
  • Génération d'offres d'embauche et réponses automatiques
Suite 07

Communication et Intelligence Artificielle

Communiquez instantanément par SMS, WhatsApp et e-mail tout en automatisant les demandes grâce à l'IA.

Chat en direct & Messagerie

Widget de chat pour les visiteurs, boîte de réception des agents et capture de prospects.

  • Module personnalisable aux couleurs de votre charte graphique
  • Orientation intelligente vers les conseillers disponibles
  • Réponses préenregistrées pour accélérer le traitement

Helpdesk & Support

Files d'attente de tickets, compte à rebours SLA et réponses préenregistrées des agents.

  • Transformation automatique des e-mails en tickets d'assistance
  • Surveillance des délais d'intervention et relances d'urgence
  • Base d'articles consultable en libre-service

Communication de masse

Diffusions de newsletters par e-mail, alertes SMS et journaux de distribution.

  • Diffusion combinée par SMS, WhatsApp et e-mail
  • Ciblage fin par établissement, groupe et statut d'adhésion
  • Accusés de réception et rapports détaillés d'envoi

Gestionnaire des réseaux sociaux

Publication programmée multi-plateforme et analyse de l'engagement.

  • Planificateur universel de publications multi-réseaux
  • Recadrage d'images adapté aux formats de chaque réseau
  • Statistiques d'engagement et suivi de votre audience

Assistant intelligent IA (BYOK)

Connectez OpenAI, Gemini ou Claude pour la rédaction de contenu et vos tâches.

  • Génération assistée de comptes rendus et annonces
  • Traduction immédiate vers quatre langues majeures
  • Transcription d'enregistrements et synthèse des points clés

Page Bio et Liens

Concevez une page d'atterrissage mobile regroupant vos liens sociaux, dons, formulaires et actualités.

  • Page d'accueil mobile personnalisée avec vos couleurs
  • Suivi détaillé des clics et taux de conversion
  • Intégration directe des dons en ligne et prochains rendez-vous
Suite 08

Gouvernance, Conformité et Protection

Respectez les normes réglementaires, suivez les pistes d'audit et protégez les enfants ainsi que les données.

Concepteur de certificats & Vérification

Générateur visuel de certificats et portail de vérification cryptographique par code QR.

  • Empreinte cryptographique et code QR de contrôle
  • Page de contrôle publique attestant la validité du titre
  • Gestion des annulations et des durées de validité

Cartes d'identité numériques de résident

Passes numériques de recensement avec code QR cryptographique, justificatif et scan.

  • Outil de création graphique avec cadrage photo
  • Génération de passes pour portefeuilles numériques mobiles
  • Exportation par lots vers imprimantes à badges

Système de gestion documentaire

Coffre de politiques sécurisé, contrôle des versions et audits de validation.

  • Autorisations d'accès par dossier et par rôle utilisateur
  • Historique exhaustif des révisions et restauration
  • Recherche textuelle au cœur des fichiers PDF importés

Élections & Vote électronique

Vote cryptographique sécurisé, accréditation des électeurs et dépouillement en direct certifié.

  • Scrutin secret garanti par vérification cryptographique
  • Contrôle des électeurs inscrits par jeton personnel unique
  • Procès-verbal de dépouillement officiel prêt pour archivage
Suite 09

Démographie, Recensement et Statistiques

Cartographiez votre zone d'influence, menez des enquêtes terrain et anticipez les tendances de croissance.

Recensement communautaire & foyers

Arbres généalogiques, chefs de famille, validation de résidence et registres d'occupation.

  • Rattachement familial structuré au sein du foyer
  • Répertoire des compétences et professions représentées
  • Affectation par quartiers et zones géographiques

Analyses démographiques & Rapports

Pyramides des âges, ratios de dépendance, statistiques socio-économiques et rapports PDF.

  • Pyramides des âges et répartition des générations
  • Analyse de la rétention par promotions d'adhérents
  • Cartographie thermique de la densité des membres

Dénombrement sur le terrain & Enquêteur mobile

Boîte à outils de porte-à-porte avec GPS, mode hors ligne et synchronisation automatique.

  • Collecte hors-ligne avec synchronisation dès reconnexion
  • Géolocalisation GPS associée à chaque réponse
  • Enregistrement de notes vocales et entretiens

Gestion des Visiteurs et Accès

Enregistrez les visiteurs au poste de sécurité, délivrez des badges et prévenez l'hôte de leur arrivée.

  • Enregistrement autonome des invités sur borne tablette
  • Alerte immédiate de l'hôte par SMS et notification
  • Registre numérique des entrées et sorties horodaté
Life Events & Publications Suite

Life Events & Digital Publications

Digital memorial portals, funeral tributes, wedding celebration hubs with in-app live camera photo capture, and digital brochure & magazine publishing with downloadable PDF exports.

Digital Memorials & Funeral Tributes

Burial & funeral memorial spaces, virtual candle lighting, condolence walls, YouTube livestream integration, and downloadable PDF order of service brochures.

  • Virtual Candle Lighting & Condolence Wall
  • YouTube & Custom Video Livestream Connect
  • Downloadable PDF Funeral Booklet & Timeline

Weddings & Celebration Portals

Digital invitations, interactive program of the day, in-app live camera photo snapping, guestbook well wishes, and gift registry links.

  • In-App Live Camera Capture & Photo Stream
  • Digital RSVPs & Order of Service Schedule
  • Digital Guestbook, Registry & Souvenir PDF

Digital Brochures & Magazine Publishing

Interactive 3D page-turning flipbooks, event souvenir magazines, corporate brochures with embedded videos, CTA links, and PDF exports.

  • Interactive Page-Turning Digital Flipbooks
  • One-Click Vector PDF Generation & Download
  • Embedded Video, Audio Tracks & Hotspot Links

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