Mensajería Comunitaria
Mensajería directa en tiempo real y canales departamentales con trazabilidad interna y seguridad centralizada.
- Mensajes directos y salas temáticas
- Widget flotante de chat web
- Intercambio seguro de archivos con registro
Capacidades de la Plataforma Ozikol
Todo lo que su organización necesita para colaborar, operar y escalar
Explore las 37 capacidades en la nube en 9 suites empresariales modulares. Todas las funciones están disponibles desde el inicio con su suscripción anual única.
Suite 01
Personas, Comunidad y Colaboración
Fomente una participación profunda y manténgase conectado con sus miembros, voluntarios y líderes comunitarios.
Comités y Subgrupos
Administre líderes de comités, calendarios de reuniones, actas y resoluciones.
- Listado de miembros y cargos directivos
- Calendario de reuniones y programación de agendas
- Archivo de resoluciones formales con votación
Directorio de Antiguos Miembros
Directorio interactivo de miembros para asociaciones, universidades y redes profesionales con filtros y perfiles.
- Búsqueda por promociones y delegaciones
- Actualización autónoma del perfil de usuario
- Directorio profesional y conexión de mentores
Canal Ético y Denuncias
Canal confidencial y cifrado para que empleados y colaboradores notifiquen irregularidades éticas con seguridad.
- Protección de identidad con tecnología de conocimiento cero
- Chat bidireccional cifrado de investigación
- Flujos de resolución de casos con registro de auditoría
Suite 02
Personal, Turnos y Planificación
Elimine los conflictos de horarios, optimice la disponibilidad y controle la presencia en el lugar automáticamente.
Horarios del personal y Turnos
Planificación por departamentos, calendarios semanales/mensuales y publicación.
- Calendarios semanales y mensuales intuitivos
- Alertas automáticas de horas extras y solapamientos
- Recordatorios instantáneos por SMS y notificaciones
Cambios de Turno y Permisos
Solicitudes de intercambio de turnos con visto bueno directivo, cálculo de vacaciones acumuladas y bajas.
- Plataforma interna de cambio de turnos
- Cálculo en tiempo real de días disponibles
- Circuito de aprobación en un clic para jefes de equipo
Control de Asistencia
Fichaje móvil geolocalizado, escaneo de códigos QR en recepción y resúmenes de horas para nóminas.
- Fichaje geolocalizado de entrada y salida
- Modo terminal táctil para recepción
- Exportación de horas a CSV y software de nóminas
Suite 03
Recopilación de Datos, Informes y Formularios
Capture información esencial con formularios interactivos, encuestas dinámicas y procesamiento instantáneo de documentos.
Creador de formularios y Encuestas
Formularios personalizados de arrastrar y soltar, encuestas y flujos de trabajo.
- Más de 20 tipos de campos personalizables
- Lógica condicional y barra de progreso multipaso
- Sincronización automática de respuestas con el directorio
Informes por intervalos dinámicos
Informes periódicos automatizados (semanales, mensuales, trimestrales) y KPIs.
- Creación programada de informes en formato PDF
- Comparativas evolutivas respecto a períodos previos
- Envío automático por correo a las partes interesadas
Analítica de encuestas e información
Gráficos visuales, filtros por cohortes y análisis de opiniones.
- Gráficos de resultados actualizados al instante
- Opciones de respuesta anónima o identificada
- Filtros demográficos y cruce de variables
Suite 04
Eventos, Entradas y Capacitación
Organice reuniones presenciales y virtuales con emisión digital de entradas y salas interactivas de aprendizaje.
Venta de entradas y Check-in
Entradas de pago y gratuitas, precios por niveles, pases QR y control de acceso.
- Entradas por categorías y cupones de descuento
- Envío inmediato de entradas con código QR
- Control de acceso rápido con la cámara del móvil
Gestión de asistentes y registros
Directorio de participantes, confirmaciones, control de asistencia y badges.
- Diseño e impresión masiva de acreditaciones
- Control de dietas especiales y accesibilidad
- Recordatorios automáticos por SMS y correo
Gestión de ponentes y sesiones
Ponentes principales, formadores, agendas de talleres y aforo de salas.
- Programa interactivo estructurado por salas
- Perfiles de conferenciantes con descarga de presentaciones
- Preguntas y respuestas en vivo con valoración de ponencias
Sistema de gestión de aprendizaje (LMS)
Cursos multimedia en video, cuestionarios y seguimiento de alumnos.
- Diseñador de cursos modulares con video y lectura
- Cuestionarios con límite de tiempo y puntuación mínima
- Generación automática de certificados personalizados
Suite 05
Finanzas, Contribuciones e Ingresos
Potencie su organización con cobros multidivisa, canales digitales de donación y contabilidad automatizada.
Facturación y Cobro de cuotas
Cuotas de membresía automáticas, tarifas de suscripción, facturas y pagos online.
- Facturas en PDF con el logotipo de su organización
- Cobro periódico automatizado de cuotas sociales
- Integración con pasarelas de pago y cobro en línea
Libro de subvenciones y Financiación
Seguimiento de fondos de donantes, calendarios de desembolso y libros contables.
- Control independiente de fondos finalistas y generales
- Imputación detallada de facturas a cada subvención
- Informes contables completos listos para auditores
Reserva de Citas
Facilite la reserva directa de asesorías, reuniones y citas presenciales con sincronización de agenda.
- Horarios de disponibilidad con intervalos de descanso
- Recordatorios automáticos por SMS y correo
- Sincronización con Google Calendar, Outlook e iCal
Tienda y Comercio Electrónico
Tienda digital y física de productos, catálogo, carrito y procesamiento de pagos.
- Catálogo de productos con inventario por variantes
- Cálculo de envíos por mensajería y recogida en sede
- Acceso inmediato para descarga de productos digitales
Suite 06
Operaciones, Logística e Instalaciones
Gestione inventarios, coordine préstamos de equipos y reserve espacios sin riesgo de duplicidades.
Gestión de activos empresariales
Activos fijos de capital, bienes raíces, valoraciones y registro de contratos.
- Identificación de activos por número de serie y barras
- Asignación por salas, almacenes y delegaciones
- Calendario de amortización y valor residual
Ciclo de vida de flotas y equipos
Mantenimiento de maquinaria y vehículos, préstamos y depreciación.
- Calendario de uso de vehículos con verificación de chofer
- Registro de kilometraje, combustible e incidencias
- Avisos de inspección técnica, seguros y revisiones
Proyectos y Tareas
Coordine proyectos comunitarios y objetivos mediante tableros Kanban, cronogramas y tareas compartidas.
- Vistas de tareas en lista y paneles visuales Kanban
- Subtareas estructuradas y dependencias entre fases
- Avisos de vencimiento y tareas pendientes de entrega
Pipeline de propuestas y Contratos
Seguimiento de propuestas comerciales y subvenciones a través de etapas de revisión.
- Embudo por fases desde el borrador inicial hasta la aprobación
- Historial de modificaciones y versiones documentales
- Previsión económica ponderada según probabilidad de éxito
Reclutamiento y Contratación (ATS)
Publicación de ofertas, candidatos, currículums y fichas de entrevistas.
- Portal público de ofertas de empleo en la web
- Calificación de perfiles y notas internas de entrevista
- Cartas de oferta de empleo y notificaciones de descarte
Suite 07
Comunicación e Inteligencia Artificial
Comuníquese al instante por SMS, WhatsApp y correo, automatizando las consultas habituales con IA.
Chat en vivo y Mensajería
Widget de chat para visitantes web, bandeja de entrada y captación de clientes.
- Widget adaptable a la imagen corporativa de su sitio
- Derivación automática según departamento y disponibilidad
- Plantillas de respuesta rápida para agilizar la atención
Helpdesk y Soporte
Colas de tickets, plazos SLA y respuestas predefinidas de agentes.
- Conversión automática de correos en incidencias de soporte
- Supervisión de tiempos de respuesta y escalados automáticos
- Base de conocimientos con buscador para usuarios
Comunicación masiva
Envío masivo de boletines informativos, alertas SMS y registros de entrega.
- Envíos masivos combinados por SMS, WhatsApp y correo
- Segmentación por delegación, rol y antigüedad
- Informes de entrega y registro de envíos fallidos
Gestor de redes sociales
Publicación programada multiplataforma y análisis de interacción.
- Planificador centralizado para múltiples plataformas sociales
- Previsualización y adaptación de imágenes y videos por canal
- Estadísticas de interacciones y evolución de seguidores
Asistente inteligente de IA (BYOK)
Conecte OpenAI, Gemini o Claude para redactar contenidos y tareas.
- Redacción asistida de comunicados y notas informativas
- Traducción instantánea en cuatro idiomas
- Transcripción de grabaciones y extracción de puntos clave
Página de Enlaces y Bio
Cree una página móvil unificada con accesos a sus redes, donaciones, eventos y avisos importantes.
- Página de enlaces optimizada para dispositivos móviles
- Métricas de interacción y análisis de clics por enlace
- Integración de módulos de donaciones y eventos de calendario
Suite 08
Gobernanza, Cumplimiento y Protección
Cumpla con las normativas, conserve pistas de auditoría completas y garantice la seguridad de menores y datos.
Diseñador de certificados y Verificación
Generador visual de certificados y portal de verificación QR criptográfica.
- Código QR único con validación criptográfica
- Página web de consulta pública del estado del documento
- Control de fechas de caducidad y revocación de títulos
Tarjetas digitales de identificación ciudadana
Pases de censo con código QR criptográfico, comprobante de residencia y escáner.
- Editor visual de tarjetas con ajuste de fotografía
- Compatibilidad con carteras digitales en smartphones
- Exportación por lotes hacia impresoras de tarjetas PVC
Sistema de gestión documental
Bóveda segura de políticas, control de versiones y auditorías de firma.
- Permisos estrictos por carpeta y función de usuario
- Historial de modificaciones y recuperación de versiones
- Búsqueda de texto en el interior de documentos PDF
Elecciones y Voto electrónico
Votación criptográfica segura, acreditación de votantes y recuento certificado.
- Votación secreta garantizada mediante criptografía
- Censo electoral restringido por invitación y contraseña única
- Acta oficial de recuento y resultados lista para auditoría
Suite 09
Demografía, Censos y Análisis
Mapee el alcance territorial, realice encuestas de campo y pronostique tendencias de crecimiento con analítica.
Censo comunitario y de hogares
Árboles genealógicos, cabezas de familia, validación de residencia y ocupación.
- Vinculación de parientes en torno al núcleo del hogar
- Registro de profesiones, aptitudes y habilidades
- Clasificación territorial por distritos o sectores
Analítica demográfica e Informes
Pirámides de población, ratios de dependencia, estadísticas socioeconómicas e informes PDF.
- Pirámides visuales de distribución por tramos de edad
- Informes de fidelización y tasa de rotación por cohortes
- Mapas visuales de calor de concentración poblacional
Censo de campo y Encuestador móvil
Herramientas de encuestador puerta a puerta con GPS, modo offline y sincronización.
- Captura de datos sin red y sincronización automática
- Etiquetado con coordenadas GPS por cuestionario
- Adjunto de notas de voz y entrevistas grabadas
Control de Acceso y Visitas
Registre accesos en garita, emita credenciales temporales y avise automáticamente al responsable.
- Registro autónomo de visitantes en terminal táctil
- Aviso automático al anfitrión mediante SMS y mensaje push
- Libro de registro electrónico con sellado temporal
Life Events & Publications Suite
Life Events & Digital Publications
Digital memorial portals, funeral tributes, wedding celebration hubs with in-app live camera photo capture, and digital brochure & magazine publishing with downloadable PDF exports.
Digital Memorials & Funeral Tributes
Burial & funeral memorial spaces, virtual candle lighting, condolence walls, YouTube livestream integration, and downloadable PDF order of service brochures.
- Virtual Candle Lighting & Condolence Wall
- YouTube & Custom Video Livestream Connect
- Downloadable PDF Funeral Booklet & Timeline
Weddings & Celebration Portals
Digital invitations, interactive program of the day, in-app live camera photo snapping, guestbook well wishes, and gift registry links.
- In-App Live Camera Capture & Photo Stream
- Digital RSVPs & Order of Service Schedule
- Digital Guestbook, Registry & Souvenir PDF
Digital Brochures & Magazine Publishing
Interactive 3D page-turning flipbooks, event souvenir magazines, corporate brochures with embedded videos, CTA links, and PDF exports.
- Interactive Page-Turning Digital Flipbooks
- One-Click Vector PDF Generation & Download
- Embedded Video, Audio Tracks & Hotspot Links