Ozikol Plattformfunktionen

Alles was Ihre Organisation braucht um zu kollaborieren, arbeiten und wachsen

Entdecken Sie alle 37 integrierten Cloud-Funktionen in 9 modularen Unternehmenssuiten. Jede Funktion ist mit Ihrem Jahresabonnement sofort freigeschaltet.

Suite 01

Mitglieder, Community und Zusammenarbeit

Fördern Sie tiefes Engagement und bleiben Sie eng mit Ihren Mitgliedern, Freiwilligen und Führungskräften verbunden.

Community-Messenger

Echtzeit-Direktnachrichten und Abteilungskanäle, die externe Chat-Apps durch ein revisionssicheres System ersetzen.

  • Echtzeit-Direktnachrichten und Themenräume
  • Web-Chat-Widget für den Browser
  • Sicherer Dateiaustausch mit Audit-Protokoll

Komitees & Untergruppen

Komitee-Leitung, Sitzungspläne, Protokolle und Beschlüsse verwalten.

  • Mitgliederverzeichnis und Vorstandsfunktionen
  • Sitzungskalender und Tagesordnungsplanung
  • Beschlussarchiv mit digitaler Abstimmung

Alumni- und Absolventen-Netzwerk

Durchsuchbares Mitgliederverzeichnis für Vereine, Hochschulen und Netzwerke mit Kapitel-Filtern und Profilen.

  • Verzeichnis nach Jahrgang und Regionalkapiteln
  • Selbstverwaltung des eigenen Mitgliederprofils
  • Karriereverzeichnis und Mentoring-Vermittlung

Anonymes Hinweisgebersystem

Verschlüsselter Meldeweg für Mitarbeiter zur sicheren und vertraulichen Übermittlung von Compliance-Hinweisen.

  • Vollständiger Identitätsschutz ohne Rückverfolgbarkeit
  • Verschlüsselter Dialog zwischen Prüfer und Melder
  • Revisionssicherer Bearbeitungsworkflow für Vorfälle
Suite 02

Personalplanung, Schichten und Termine

Beseitigen Sie Planungskonflikte, optimieren Sie Verfügbarkeiten und erfassen Sie Anwesenheiten vor Ort automatisch.

Dienstplan & Schichteinteilung

Abteilungsweise Schichtplanung, Wochen-/Monatsgitter und Dienstplanveröffentlichung.

  • Interaktive Wochen- und Monatskalender per Drag-and-Drop
  • Automatische Überstunden- und Konfliktwarnungen
  • Sofortige SMS- und Push-Schichterinnerungen

Schichttausch und Abwesenheiten

Kollegialer Schichttausch mit Vorgesetzten-Freigabe, Urlaubsanspruchsberechnung und Krankmeldungsverwaltung.

  • Mitarbeiter-Marktplatz für den Schichttreff
  • Automatische Berechnung von Resturlaubstagen
  • Ein-Klick-Genehmigungsworkflow für Teamleiter

Anwesenheitserfassung

Geofenced Zeiterfassung, Terminal-QR-Scan und automatisierte Stundenzettel für die Lohnabrechnung.

  • Standortbezogenes Ein- und Ausstempeln via Smartphone
  • Terminal-Modus für Tablets am Eingang
  • Export von Stundennachweisen in CSV und Lohnschnittstellen
Suite 03

Datenerfassung, Berichte und Formulare

Erfassen Sie wichtige Erkenntnisse mit Drag-and-Drop-Formularen, dynamischen Umfragen und Dokumentenanalyse.

Formular-Builder & Umfragen

Drag-and-Drop-Formulare, Umfragen und strukturierte Einreichungs-Workflows.

  • Über 20 anpassbare Eingabefeldtypen
  • Bedingte Logik und mehrstufige Fortschrittsbalken
  • Automatische Antwortsynchronisation mit dem Verzeichnis

Dynamische Intervallberichte

Automatisierte Berichte (wöchentlich, monatlich, quartalsweise) und KPI-Tracking.

  • Termingesteuerte automatische PDF-Erstellung
  • Vergleichsanalysen mit Vorperioden
  • Automatischer E-Mail-Versand an Führungskräfte

Umfrageanalysen & Einblicke

Visuelle Diagramme, Kohortenfilter und Stimmungsanalysen.

  • Echtzeit-Diagramme der Antwortverteilung
  • Anonyme oder personalisierte Beteiligungsmodi
  • Kreuztabellierung und demografische Filter
Suite 04

Veranstaltungen, Ticketing und Schulungen

Veranstalten Sie Konferenzen und Online-Events mit digitalem Ticketing und interaktiven Schulungsräumen.

Event-Ticketing & Check-in

Kostenpflichtige & kostenlose Tickets, Tarifstufen, QR-Pässe und Einlasskontrolle.

  • Gestaffelte Ticketpreise und Rabattcodes
  • Sofortige Bereitstellung von QR-Code-Tickets
  • Einlasskontrolle direkt per Smartphone-Kamera

Teilnehmer- & Registrierungsmanagement

Teilnehmerverzeichnis, RSVPs, Anwesenheitskontrolle und Namensschilder.

  • Massen-Druck von Namensschildern und Ausweisen
  • Erfassung von Verpflegungswünschen und Barrierefreiheit
  • Automatisierte Erinnerungen per SMS und E-Mail

Referenten- & Sitzungsmanagement

Hauptredner, Trainer, Workshop-Agenden, Fachsparten und Raumkapazitäten.

  • Interaktiver Ablaufplan für parallele Sessions
  • Referentenprofile mit Dokumenten-Download
  • Live-Fragerunden und Bewertung der Vorträge

Learning-Management-System (LMS)

Multimedia-Videokurse, Quizfragen und Teilnehmerverfolgung.

  • Modulare Kursgestaltung mit Video- und Textinhalten
  • Prüfungen mit Zeitlimit und Bestehensgrenzen
  • Automatische Ausstellung persönlicher Zertifikate
Suite 05

Finanzen, Beiträge und Einnahmen

Stärken Sie Ihre Finanzen mit Multiwährungs-Erfassung, Online-Spendenseiten und automatisierter Buchführung.

Rechnungsstellung & Beitragsabrechnung

Automatisierte Mitgliedsbeiträge, Abo-Tarife, Rechnungen und Online-Zahlungen.

  • Rechnungserstellung als PDF mit eigenem Logo
  • Automatisierter Beitragseinzug bei Fälligkeit
  • Anbindung von Bezahldiensten für Direktzahlungen

Fördergeldbuch & Finanzierungsüberwachung

Spenderüberwachung, Auszahlungspläne und Compliance-Bücher.

  • Getrennte Führung gebundener und freier Mittel
  • Exakte Ausgabenzuordnung zu Fördertöpfen
  • Prüffähige Mittelverwendungsnachweise

Terminbuchung

Ermöglichen Sie Mitgliedern die eigenständige Online-Terminbuchung für Beratungen und Gespräche.

  • Kalenderverfügbarkeiten mit Puffern zwischen Terminen
  • Automatische Bestätigungen und SMS-Erinnerungen
  • Synchronisation mit Google, Outlook und Apple Kalender

Shop & E-Commerce

Digitaler und physischer Produkt-Shop, Katalog, Warenkorb und Zahlungsabwicklung.

  • Produktkatalog mit Bestandsführung nach Varianten
  • Versandkostenberechnung und Abholung vor Ort
  • Sofortiger Download digitaler Produkte nach dem Kauf
Suite 06

Betriebsabläufe, Logistik und Liegenschaften

Verwalten Sie Bestände, koordinieren Sie die Geräteleihe und buchen Sie Räume ohne Doppelbelegungen.

Unternehmens-Assetmanagement

Anlagevermögen, Immobilien, Bewertungen und Vertragsregister.

  • Erfassung von Inventarnummern und Serien-Barcodes
  • Genaue Standortzuweisung nach Raum und Niederlassung
  • Abschreibungsverlauf und Buchwert-Ermittlung

Fuhrpark- & Gerätelebenszyklus

Maschinen-, Fahrzeug- und Gerätewartung, Ausleihe und Abschreibung.

  • Fahrzeugbelegungsplan mit Fahrerüberprüfung
  • Erfassung von Kilometerständen und Kraftstoffbelegen
  • Wartungs- und Versicherungserinnerungen

Projekt- und Aufgabenverwaltung

Steuern Sie Projekte und Vorhaben mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und klarer Aufgabenzuweisung.

  • Aufgabenansicht als Kanban-Board und strukturierte Liste
  • Teilaufgaben und Meilenstein-Abhängigkeiten
  • Terminwarnungen bei drohenden Fristüberschreitungen

Angebotspipeline & Verträge

Nachverfolgung kommerzieller Angebote und Förderanträge über Prüfstufen.

  • Visueller Trichter von der Idee bis zur Zusage
  • Dokumentenanhänge und Versionshistorie
  • Gewichtete Budgetprognosen nach Erfolgswahrscheinlichkeit

Personalbeschaffung & Einstellung (ATS)

Stellenausschreibungen, Bewerberpipelines, Lebensläufe und Bewertungsbögen.

  • Integriertes Karriereportal für offene Stellen
  • Bewerberbewertung und Interviewnotizen
  • Automatisierte Vertragserstellung und Absageschreiben
Suite 07

Kommunikation und Plattform-KI

Erreichen Sie Kontakte per SMS, WhatsApp und E-Mail und automatisieren Sie Anfragen mit intelligenter KI.

Live-Chat & Messaging

Website-Besucher-Chat-Widget, Agenten-Posteingang und Lead-Erfassung.

  • Anpassbares Chat-Widget passend zu Ihrem Design
  • Intelligente Weiterleitung an verfügbare Mitarbeiter
  • Textbausteine und Schnellantworten für häufige Anfragen

Helpdesk & Support

Ticket-Warteschlangen, SLA-Countdowns und vorgefertigte Agenten-Antworten.

  • Automatische Ticket-Erstellung aus eingehenden E-Mails
  • SLA-Überwachung und automatische Eskalationsstufen
  • Durchsuchbare Wissensdatenbank zur Selbsthilfe

Massenkommunikation

Versand von E-Mail-Newslettern, SMS-Benachrichtigungen und Zustellungsberichte.

  • Kombinierter Massenversand per SMS, WhatsApp und E-Mail
  • Zielgruppenfilter nach Standort, Status und Engagement
  • Zustellberichte und Protokolle für unzustellbare Nachrichten

Social-Media-Manager

Plattformübergreifende Beitragsplanung und Interaktionsanalysen.

  • Zentraler Redaktionskalender für mehrere Plattformen
  • Automatische Bildanpassung und Vorschau für Videoformate
  • Interaktionsanalysen und Reichweiten-Statistiken

Smarter KI-Assistent (BYOK)

Verbinden Sie OpenAI, Gemini oder Claude für Inhaltserstellung & Aufgaben.

  • Automatisierte Entwürfe für Berichte und Rundschreiben
  • Sofortige Übersetzung in vier Sprachen
  • Audio-Transkription und Extraktion der wichtigsten Beschlüsse

Link-Hub und Bio-Seite

Gestalten Sie eine für Smartphones optimierte Seite mit Links zu Spenden, Formularen und Neuigkeiten.

  • Für Mobilgeräte optimierte Übersichtsseite im eigenen Design
  • Klick-Tracking und Besucher-Konversionsanalysen
  • Direkte Einbindung von Spendenbuttons und Event-Hinweisen
Suite 08

Governance, Compliance und Schutzkonzepte

Erfüllen Sie Richtlinien, protokollieren Sie Audittrails lückenlos und sichern Sie Jugendschutz und Datenschutz.

Zertifikatsdesigner & Verifizierung

Visueller Zertifikats-Builder und kryptografisches QR-Prüfportal.

  • Eindeutiger kryptografischer QR-Prüfcode
  • Öffentliche Prüfseite für Arbeitgeber und Partner
  • Verwaltung von Gültigkeitsdauer und Widerrufsfristen

Digitale Ausweise für Bürger und Einwohner

Kryptografische QR-Bürgerpässe, Wohnsitznachweise und Scanner.

  • Ausweis-Designer mit Fotobearbeitung und Branding
  • Bereitstellung digitaler Pässe für mobile Wallets
  • Stapeldruck für professionelle Kartendrucker

Dokumenten-Management-System

Sicherer Richtlinientresor, Versionskontrolle und Freigabe-Audits.

  • Berechtigungen nach Ordnern und Benutzergruppen
  • Vollständige Versionshistorie und Wiederherstellung
  • Volltextsuche in hochgeladenen PDF-Dokumenten

Wahlen & E-Voting

Sichere kryptografische Wahlen, Wählerakkreditierung und zertifizierte Live-Auszählung.

  • Kryptografisch abgesichertes, geheimes Wahlverfahren
  • Wählerverzeichnis-Abgleich mit Einmal-Zugangstoken
  • Zertifiziertes Wahlergebnis-Protokoll für die Akten
Suite 09

Demografie, Zensus und Analysen

Erfassen Sie geographische Reichweiten, führen Sie Umfragen durch und prognostizieren Sie Trends präzise.

Gemeinschafts- & Haushaltszählung

Stammbäume, Haushaltsvorstände, Wohnsitzvalidierung und Belegungsdaten.

  • Verknüpfung von Haushaltsmitgliedern und Verwandtschaft
  • Erfassung von Berufen, Fähigkeiten und Talenten
  • Zuordnung zu Stadtteilen und Betreuungsbezirken

Demografische Analysen & Berichte

Bevölkerungspyramiden, Abhängigkeitsquoten, soziodemografische Kennzahlen und PDF-Berichte.

  • Alterspyramiden und demografische Verteilungen
  • Kohortenanalysen zu Bindung und Austrittswahrscheinlichkeiten
  • Geografische Heatmaps der Mitgliederverteilung

Felderfassung & Mobile Datenerhebung

Haus-zu-Haus-Toolkit mit GPS-Koordinaten, Offlinemodus und Autosynchronisation.

  • Datenerfassung im Offlinemodus mit automatischer Synchronisation
  • GPS-Standorterfassung bei jedem Umfragebogen
  • Anhängen von Sprachnotizen und Interviewaufnahmen

Besucher- und Pfortenmanagement

Registrieren Sie Gäste am Empfang, drucken Sie Besucherausweise und benachrichtigen Sie Gastgeber automatisch.

  • Selbstanmeldung für Gäste auf Empfangs-Tablets
  • Sofortige Benachrichtigung des Gastgebers per SMS und App
  • Digitales Besucherbuch mit exaktem Zeitstempel
Life Events & Publications Suite

Life Events & Digital Publications

Digital memorial portals, funeral tributes, wedding celebration hubs with in-app live camera photo capture, and digital brochure & magazine publishing with downloadable PDF exports.

Digital Memorials & Funeral Tributes

Burial & funeral memorial spaces, virtual candle lighting, condolence walls, YouTube livestream integration, and downloadable PDF order of service brochures.

  • Virtual Candle Lighting & Condolence Wall
  • YouTube & Custom Video Livestream Connect
  • Downloadable PDF Funeral Booklet & Timeline

Weddings & Celebration Portals

Digital invitations, interactive program of the day, in-app live camera photo snapping, guestbook well wishes, and gift registry links.

  • In-App Live Camera Capture & Photo Stream
  • Digital RSVPs & Order of Service Schedule
  • Digital Guestbook, Registry & Souvenir PDF

Digital Brochures & Magazine Publishing

Interactive 3D page-turning flipbooks, event souvenir magazines, corporate brochures with embedded videos, CTA links, and PDF exports.

  • Interactive Page-Turning Digital Flipbooks
  • One-Click Vector PDF Generation & Download
  • Embedded Video, Audio Tracks & Hotspot Links

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